Stell dir vor, du arbeitest in einem Team, das den Pulsschlag eines Unternehmens ausmacht. Die Corporate Bereiche – Finance, Controlling, Office Management, IT Infrastruktur, Facility Management und People & Culture – sind nicht nur Unterstützer, sondern aktive Gestalter. Hier sorgst du dafür, dass alles zusammenläuft und jede Abteilung ihre besten Ergebnisse erzielen kann. Ob du in Finance und Controlling die Zahlen analysierst, um wichtige Entscheidungen zu ermöglichen, oder im Office Management den Arbeitsalltag so gestaltest, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können – dein Beitrag macht den Unterschied. Die IT Infrastruktur verbindet Teams und Technologien, sorgt für effiziente Prozesse und hält das Unternehmen digital zukunftsfähig. Das Facility Management schafft inspirierende Räume, in denen Menschen Ideen entwickeln und gemeinsam wachsen können. Und im People & Culture Team gestaltest du die Kultur, die unser Unternehmen prägt und Talente dazu einlädt, ihr Bestes zu geben. Hier bist du mittendrin und arbeitest mit Menschen aus allen Bereichen zusammen, um den Erfolg zu sichern und die Zukunft zu gestalten. Wenn du dich in einer Rolle wiederfinden möchtest, die Vielfalt, Verantwortung und Teamgeist vereint, dann sind die Corporate Functions der perfekte Ort für dich. Gemeinsam schaffen wir mehr – und machen aus Ideen Realität.
Workplace Experience Coordinator, 80-100% (Mensch)
Neura Robotics • Zürich
Gemeinsam schaffen wir die Basis für Erfolg und Wachstum
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Vollzeit
Zürich
Du bist das Gesicht und Herzstück unseres Zürcher Büros. Als Workplace Experience Coordinator empfängst du Besucher:innen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf und schaffst einen Arbeitsplatz, an den unsere Kolleg:innen gerne kommen. Die Rolle verbindet Empfangsaufgaben mit Wareneingang, Büromaterial-Management und der Organisation von Team-Events.
Deine Hauptaufgaben umfassen-
Empfang & Front Desk
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Du empfängst und registrierst Besucher:innen, Kandidat:innen und Partner:innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro
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Du bearbeitest eingehende Anrufe, Post und allgemeine Anfragen
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Du hältst Empfang und Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend
Wareneingang & Logistik
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Du nimmst Lieferungen entgegen und gleichst sie mit Lieferscheinen und Bestellungen ab
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Du meldest Abweichungen oder Schäden an das bestellende Team
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Du verteilst Material und Pakete an die richtigen Teams und verwaltest die Lagerung
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Du koordinierst ausgehende Sendungen und Kurierdienste
Büromaterial & Hospitality
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Du überwachst und füllst Kühlschränke, Getränke, Snacks und Küchenmaterial nach
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Du verwaltest Büroverbrauchsmaterial und bestellst bei Lieferanten
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Du sorgst dafür, dass Küche und Pausenbereiche gut bestückt und sauber sind
Events & Team Life
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Du planst und organisierst Apéros, Team-Lunches und interne Events
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Du koordinierst Caterer, Locations und Lieferanten und verwaltest Budgets und Rechnungen
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Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen bei Arbeitsplatzeinrichtung und Bürorundgängen
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Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. KV, Hotellerie o. Ä.) oder vergleichbare Erfahrung
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Erfahrung im Empfang, in der Büroadministration, Hospitality oder Logistik
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Praktische Veranlagung, Serviceorientierung und Organisationstalent mit Blick fürs Detail
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Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und gängigen Bürotools
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Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Französisch von Vorteil
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Freundliche, proaktive Persönlichkeit, die den Arbeitsplatz gerne für andere verbessert
Worauf du dich freuen kannst
Gestaltungsfreiheit und Agilität
Leistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitskultur mit flachen Hierarchien sowie flexiblen Arbeitszeiten und 25 Tagen Erholungsurlaub.
Leidenschaft zu gewinnen
Ein leidenschaftliches und hochqualifiziertes Team aus internationalen Experten, die Roboterassistenten neu definieren wollen.
Attraktive Vergütung
Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket plus spezielle Mitarbeiterrabatte.
One Team
Ob Sommerfest oder Firmen-Townhall-Meetings – Erfolge feiern wir gemeinsam.
Weiterentwicklung
Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Unsere Unternehmenswerte. Die Eckpfeiler unseres Erfolgs.
Wir sind ein Team. Wir streben danach, Großes zu erreichen, indem wir den Erfolg unserer Kollegen und Partner fördern.
Wir streben nach technologischem Fortschritt, um Menschen ihre wertvolle Zeit für angenehme Tätigkeiten zurückzugeben.
Wir sind bestrebt, die Welt der Robotik zu revolutionieren, indem wir die Grenzen der Technologie täglich verschieben.
Durch offene Kommunikation und Transparenz leben wir ein hohes Maß an Wertschätzung.
Wir geben unser Bestes immer zwei Schritte voraus zu sein. Dies erreichen wir durch Empowerment, Handlungsfreiheit und Eigenverantwortung.
Der Mensch steht im Mittelpunkt all unseren Handelns.
Bewerbungsprozess
Wir sorgen für einen transparenten und effizienten Ablauf und freuen uns darauf, dich während des Bewerbungsprozesses kennenzulernen.
Dein Blick in den Arbeitsalltag
Unsere Mission
Unser Ziel war es, den weltweit ersten kognitiven Roboter zu entwickeln, der mit Menschen arbeiten, von ihnen lernen und sie so zielgerichtet unterstützen kann. Genau das haben wir erreicht. Aber es kommt noch viel mehr!
