Stell dir vor, du arbeitest in einem Team, das den Pulsschlag eines Unternehmens ausmacht. Die Corporate Bereiche – Finance, Controlling, Office Management, IT Infrastruktur, Facility Management und People & Culture – sind nicht nur Unterstützer, sondern aktive Gestalter. Hier sorgst du dafür, dass alles zusammenläuft und jede Abteilung ihre besten Ergebnisse erzielen kann. Ob du in Finance und Controlling die Zahlen analysierst, um wichtige Entscheidungen zu ermöglichen, oder im Office Management den Arbeitsalltag so gestaltest, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können – dein Beitrag macht den Unterschied. Die IT Infrastruktur verbindet Teams und Technologien, sorgt für effiziente Prozesse und hält das Unternehmen digital zukunftsfähig. Das Facility Management schafft inspirierende Räume, in denen Menschen Ideen entwickeln und gemeinsam wachsen können. Und im People & Culture Team gestaltest du die Kultur, die unser Unternehmen prägt und Talente dazu einlädt, ihr Bestes zu geben. Hier bist du mittendrin und arbeitest mit Menschen aus allen Bereichen zusammen, um den Erfolg zu sichern und die Zukunft zu gestalten. Wenn du dich in einer Rolle wiederfinden möchtest, die Vielfalt, Verantwortung und Teamgeist vereint, dann sind die Corporate Functions der perfekte Ort für dich. Gemeinsam schaffen wir mehr – und machen aus Ideen Realität.
Business Administration Associate - US (Human)
Neura Robotics GmbH • Detroit
Gemeinsam schaffen wir die Basis für Erfolg und Wachstum
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Vollzeit
Detroit
Als Business Operations Associate für das U.S.-Team von NEURA bist du die zentrale Ansprechperson, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft – wie ein gut geölter Motor.
Von der Gestaltung und Optimierung der täglichen Abläufe bis hin zur Unterstützung des Teams im Hintergrund ist deine Arbeit entscheidend für unseren Erfolg. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, trittst mit Partnern in Kontakt und trägst dazu bei, ein erstklassiges Mitarbeitererlebnis in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld zu schaffen.
- Sorge für reibungslose tägliche Abläufe und übernehme eine Vielzahl administrativer Aufgaben.
- Sei die zentrale Kontaktperson für unseren PEO-Partner und externen Steuerberater, und koordiniere die Kommunikation und Anfragen.
- Organisiere Reisen, Meetings und Events für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Unterstütze bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Tabellen und anderen wichtigen Dokumenten.
- Hilf dabei, Richtlinien, Prozesse und interne Abläufe zu gestalten und zu optimieren.
- Kommuniziere intern und extern über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, LinkedIn usw.).
- Plane Meetings, erstelle ausführliche Protokolle und verfolge Aufgaben und Fristen.
- Übernimm Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Büromaterialverwaltung und tägliche Logistik.
- Koordiniere Importlogistik und die Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern.
- Organisiere interne Meetings und Team-Building-Aktivitäten.
- Unterstütze rechtliche, bankbezogene und grundlegende Finanzaufgaben mit externen Partnern.
- Plane und führe erfolgreich Unternehmensveranstaltungen durch.
- Unterstütze bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Teammitglieder.
- Biete teamübergreifend einen hohen Unterstützungsgrad – sei das verbindende Element, das alles am Laufen hält.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Business Operations, als Assistenz der Geschäftsleitung oder in der Projektkoordination – idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld.
- Abgeschlossenes Bachelorstudium einer anerkannten Hochschule oder Universität.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
- Du triffst schnelle, wirkungsvolle Entscheidungen in dynamischen Situationen, ohne dabei die Analyse und Rücksprache mit anderen aus den Augen zu verlieren.
- Du hast ein systemisches Denken, erkennst Engpässe schnell und entwickelst skalierbare, effiziente Lösungen.
- Du kannst die Bedürfnisse verschiedener Beteiligter frühzeitig erkennen und entsprechend handeln.
- Du bringst ein ausgeprägtes Auge fürs Detail mit – sei es beruflich oder aus anderen Lebensbereichen.
- Du übernimmst Verantwortung für dein Handeln und deine Ergebnisse.
- Du bist ein echter Selbststarter, lernst schnell und arbeitest selbstständig sowie lösungsorientiert.
- Du kannst mit Unsicherheiten umgehen und dennoch hochwertige Ergebnisse liefern.
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint, Microsoft Teams und Projektmanagement-Tools.
- Erfahrung mit PEO-Plattformen wie Trinet, AspenHR oder Justworks ist von Vorteil.
- Du hast bereits Budgets und Forecast-Tabellen betreut und weiterentwickelt.
- Du verfügst über ein hohes Maß an emotionaler Intelligenz, aktives Zuhören und Empathie.
- Du bleibst ruhig, strukturiert und organisiert – und bist gleichzeitig flexibel, wenn es darauf ankommt.
- Du bist ein unterstützendes Teammitglied, das mit anpackt und proaktiv Hilfe anbietet.
Worauf du dich freuen kannst
Gestaltungsfreiheit und Agilität
Leistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitskultur mit flachen Hierarchien sowie flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Erholungsurlaub.
Leidenschaft zu gewinnen
Ein leidenschaftliches und hochqualifiziertes Team aus internationalen Experten, die Roboterassistenten neu definieren wollen.
Attraktive Vergütung
Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket plus spezielle Mitarbeiterrabatte.
One Team
Ob Sommerfest oder Firmen-Townhall-Meetings – Erfolge feiern wir gemeinsam.
Weiterentwicklung
Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung, Udemy-Schulungsplattform und mehr.
Unsere Unternehmenswerte. Die Eckpfeiler unseres Erfolgs.
Wir sind ein Team. Wir streben danach, Großes zu erreichen, indem wir den Erfolg unserer Kollegen und Partner fördern.
Wir streben nach technologischem Fortschritt, um Menschen ihre wertvolle Zeit für angenehme Tätigkeiten zurückzugeben.
Wir sind bestrebt, die Welt der Robotik zu revolutionieren, indem wir die Grenzen der Technologie täglich verschieben.
Durch offene Kommunikation und Transparenz leben wir ein hohes Maß an Wertschätzung.
Wir geben unser Bestes immer zwei Schritte voraus zu sein. Dies erreichen wir durch Empowerment, Handlungsfreiheit und Eigenverantwortung.
Der Mensch steht im Mittelpunkt all unseren Handelns.
Bewerbungsprozess
Wir sorgen für einen transparenten und effizienten Ablauf und freuen uns darauf, dich während des Bewerbungsprozesses kennenzulernen.
Dein Blick in den Arbeitsalltag
Unsere Mission
Unser Ziel war es, den weltweit ersten kognitiven Roboter zu entwickeln, der mit Menschen arbeiten, von ihnen lernen und sie so zielgerichtet unterstützen kann. Genau das haben wir erreicht. Aber es kommt noch viel mehr!
