Stell dir vor, du arbeitest in einem Team, das den Pulsschlag eines Unternehmens ausmacht. Die Corporate Bereiche – Finance, Controlling, Office Management, IT Infrastruktur, Facility Management und People & Culture – sind nicht nur Unterstützer, sondern aktive Gestalter. Hier sorgst du dafür, dass alles zusammenläuft und jede Abteilung ihre besten Ergebnisse erzielen kann. Ob du in Finance und Controlling die Zahlen analysierst, um wichtige Entscheidungen zu ermöglichen, oder im Office Management den Arbeitsalltag so gestaltest, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können – dein Beitrag macht den Unterschied. Die IT Infrastruktur verbindet Teams und Technologien, sorgt für effiziente Prozesse und hält das Unternehmen digital zukunftsfähig. Das Facility Management schafft inspirierende Räume, in denen Menschen Ideen entwickeln und gemeinsam wachsen können. Und im People & Culture Team gestaltest du die Kultur, die unser Unternehmen prägt und Talente dazu einlädt, ihr Bestes zu geben. Hier bist du mittendrin und arbeitest mit Menschen aus allen Bereichen zusammen, um den Erfolg zu sichern und die Zukunft zu gestalten. Wenn du dich in einer Rolle wiederfinden möchtest, die Vielfalt, Verantwortung und Teamgeist vereint, dann sind die Corporate Functions der perfekte Ort für dich. Gemeinsam schaffen wir mehr – und machen aus Ideen Realität.
Travel and Office Manager (Human)
Neura Robotics GmbH • Metzingen
Gemeinsam schaffen wir die Basis für Erfolg und Wachstum
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Vollzeit
Metzingen
Du bist Teil unseres Teams Office Management und übernimmst dabei Verantwortung für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung. Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um ein effizientes und produktives Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Zu Deinen Aufgaben zählen:
- Koordination und Verantwortung der Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte – sowohl national als auch international
- Bearbeitung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien und Fristen
- Verwaltung von Reisematerialien und -dokumentationen, Sicherstellung der vollständigen und reibungslosen Abwicklung
- Unterstützung bei administrativen Aktivitäten und Tätigkeiten
- Koordination und Vorbereitung von Meetings - insbesondere mit Partnern, Gästen und Besuchern
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Reisemanagement
- Versierter Umgang im Management mehrerer Aufgaben, Priorisierung von Arbeitsbelastungen und Organisation eines gut strukturierten Arbeitsumfelds
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zur effizienten Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
- Hohe Detailgenauigkeit bei der Verwaltung von Dokumentationen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Erfahrung mit Software für Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung (idealerweise Circula) sowie MS Office und anderen relevanten Tools
- Anpassungsfähigkeit an sich schnell ändernde Prioritäten und unvorhergesehene Umstände in einer dynamischen Entwicklungsumgebung
- Fähigkeit zum Aufbau und zur Pflege positiver Beziehungen zu Teammitgliedern, Stakeholdern und externen Partnern, um Zusammenarbeit und Teamarbeit zu fördern
Worauf du dich freuen kannst
Gestaltungsfreiheit und Agilität
Leistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitskultur mit flachen Hierarchien sowie flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Erholungsurlaub.
Leidenschaft zu gewinnen
Ein leidenschaftliches und hochqualifiziertes Team aus internationalen Experten, die Roboterassistenten neu definieren wollen.
Attraktive Vergütung
Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket plus spezielle Mitarbeiterrabatte.
One Team
Ob Sommerfest oder Firmen-Townhall-Meetings – Erfolge feiern wir gemeinsam.
Weiterentwicklung
Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung, Udemy-Schulungsplattform und mehr.
Unsere Unternehmenswerte. Die Eckpfeiler unseres Erfolgs.
Wir sind ein Team. Wir streben danach, Großes zu erreichen, indem wir den Erfolg unserer Kollegen und Partner fördern.
Wir streben nach technologischem Fortschritt, um Menschen ihre wertvolle Zeit für angenehme Tätigkeiten zurückzugeben.
Wir sind bestrebt, die Welt der Robotik zu revolutionieren, indem wir die Grenzen der Technologie täglich verschieben.
Durch offene Kommunikation und Transparenz leben wir ein hohes Maß an Wertschätzung.
Wir geben unser Bestes immer zwei Schritte voraus zu sein. Dies erreichen wir durch Empowerment, Handlungsfreiheit und Eigenverantwortung.
Der Mensch steht im Mittelpunkt all unseren Handelns.
Unser Standort
Unser Headquarter in Riederich ist das Herz unseres Unternehmens. Hier befinden sich nicht nur unsere Büros, sondern auch die Produktion, die Academy, die Logistik und die Tech Labs – alles vereint, um Ideen Wirklichkeit werden zu lassen. Riederich selbst ist ein kleiner, ruhiger Ort, nur einen Kilometer entfernt von Metzingen, einer Stadt mit ganz eigenem Charakter.
Metzingen ist weltweit als Outlet City bekannt und zieht Menschen aus aller Welt an. Hier kannst du exklusive Designerläden in einer entspannten, charmanten Umgebung genießen. Gleichzeitig bietet die Stadt Restaurants, Cafés und eine bodenständige schwäbische Gemütlichkeit – ideal, um nach der Arbeit zu entspannen.
Für alle, die Natur lieben, liegt die Schwäbische Alb direkt vor der Tür. Diese einzigartige Landschaft bietet unzählige Freizeitmöglichkeiten: Wandern auf spektakulären Höhenwegen, Mountainbiken durch idyllische Täler oder einfach die Ruhe und Weite genießen. Outdoor-Fans und Familien kommen hier voll auf ihre Kosten.
Und für alle, die das urbane Leben bevorzugen, ist Stuttgart nur eine kurze Fahrt entfernt. Die Stadt ist das pulsierende Zentrum der Region, bekannt für ihre Kultur, ihre starke Wirtschaft und ihr vielseitiges Freizeitangebot. Von Theatern und Museen über internationale Gastronomie bis hin zu einem aufregenden Nachtleben – Stuttgart hat für jeden etwas zu bieten.
Unser Standort verbindet das Beste aus allen Welten: modernste Technologie und Infrastruktur in Riederich, ein entspanntes, internationales Flair in Metzingen, die Natur der Schwäbischen Alb und die Möglichkeiten einer Großstadt in Stuttgart.
Willkommen in einer Region, die dich inspiriert – beruflich und privat.
Bewerbungsprozess
Wir sorgen für einen transparenten und effizienten Ablauf und freuen uns darauf, dich während des Bewerbungsprozesses kennenzulernen.
Dein Blick in den Arbeitsalltag
Unsere Mission
Unser Ziel war es, den weltweit ersten kognitiven Roboter zu entwickeln, der mit Menschen arbeiten, von ihnen lernen und sie so zielgerichtet unterstützen kann. Genau das haben wir erreicht. Aber es kommt noch viel mehr!
