Stell dir vor, du arbeitest in einem Team, das den Pulsschlag eines Unternehmens ausmacht. Die Corporate Bereiche – Finance, Controlling, Office Management, IT Infrastruktur, Facility Management und People & Culture – sind nicht nur Unterstützer, sondern aktive Gestalter. Hier sorgst du dafür, dass alles zusammenläuft und jede Abteilung ihre besten Ergebnisse erzielen kann. Ob du in Finance und Controlling die Zahlen analysierst, um wichtige Entscheidungen zu ermöglichen, oder im Office Management den Arbeitsalltag so gestaltest, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können – dein Beitrag macht den Unterschied. Die IT Infrastruktur verbindet Teams und Technologien, sorgt für effiziente Prozesse und hält das Unternehmen digital zukunftsfähig. Das Facility Management schafft inspirierende Räume, in denen Menschen Ideen entwickeln und gemeinsam wachsen können. Und im People & Culture Team gestaltest du die Kultur, die unser Unternehmen prägt und Talente dazu einlädt, ihr Bestes zu geben. Hier bist du mittendrin und arbeitest mit Menschen aus allen Bereichen zusammen, um den Erfolg zu sichern und die Zukunft zu gestalten. Wenn du dich in einer Rolle wiederfinden möchtest, die Vielfalt, Verantwortung und Teamgeist vereint, dann sind die Corporate Functions der perfekte Ort für dich. Gemeinsam schaffen wir mehr – und machen aus Ideen Realität.
Assistenz der Geschäftsführung / CEO (Mensch)
Neura Robotics • Riederich
Gemeinsam schaffen wir die Basis für Erfolg und Wachstum
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Vollzeit
Riederich
Unser CEO bei NEURA Robotics bewegt sich täglich zwischen Strategie, Investorenbeziehungen, Produktvision und globalen Partnerschaften. Wir suchen eine hochorganisierte, diskrete und proaktive Assistenz, die dieses Tempo mitgehen kann — jemanden, der Bedürfnisse antizipiert, Komplexität souverän managt und als vertrauensvolle rechte Hand im Zentrum eines schnell wachsenden Robotik-Unternehmens agiert.
Deine Mission & Herausforderungen-
Kalendermanagement: Du übernimmst die vollständige Verantwortung für den Kalender des CEOs, löst Terminkonflikte proaktiv und priorisierst das Wichtigste in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld.
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Reiseorganisation: Du planst und koordinierst komplexe nationale und internationale Reisen und denkst logistische Herausforderungen voraus, bevor sie entstehen.
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Meeting-Vorbereitung: Du bereitest Unterlagen, Agenden und Follow-ups für Board Meetings, Investorengespräche und Leadership-Sessions vor.
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Kommunikationsmanagement: Du sichtest und priorisierst eingehende Korrespondenz und Anfragen, damit die Aufmerksamkeit des CEOs dort ankommt, wo sie gebraucht wird.
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Schnittstellenfunktion: Du fungierst als Bindeglied zwischen dem CEO-Office und den Abteilungsleitungen, verfolgst offene Punkte nach und stellst die Einhaltung von Deadlines sicher.
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Umgang mit vertraulichen Dokumenten: Du gehst mit sensiblen geschäftlichen, rechtlichen und strategischen Unterlagen mit höchster Diskretion um.
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Event- & Offsite-Planung: Du organisierst Führungskräfte-Offsites, Leadership-Meetings und hochkarätige externe Termine.
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Projektunterstützung: Du übernimmst bei Bedarf Sonderprojekte und bringst Struktur in mehrdeutige oder schnelllebige Situationen.
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Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Rolle mit Unterstützung von C-Level-Führungskräften, idealerweise in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld.
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Diskretion: Nachgewiesene Fähigkeit, hochvertrauliche Informationen mit Urteilsvermögen und Integrität zu behandeln.
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Organisation: Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten souverän zu managen.
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Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
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Belastbarkeit: Ein ruhiger, lösungsorientierter Ansatz auch bei kurzfristigen Planänderungen und hohem Tempo.
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Technikaffinität: Sicherer Umgang mit modernen Produktivitäts- und Kollaborationstools (z. B. Microsoft Workspace, Teams, Kalender- und Reisemanagement-Tools).
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Mindset: Eine hands-on Einstellung ohne Berührungsängste vor operativen Aufgaben, gepaart mit dem Urteilsvermögen, auf Führungsebene zu agieren.
Worauf du dich freuen kannst
Gestaltungsfreiheit und Agilität
Leistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitskultur mit flachen Hierarchien sowie flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Erholungsurlaub.
Leidenschaft zu gewinnen
Ein leidenschaftliches und hochqualifiziertes Team aus internationalen Experten, die Roboterassistenten neu definieren wollen.
Attraktive Vergütung
Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket plus spezielle Mitarbeiterrabatte.
One Team
Ob Sommerfest oder Firmen-Townhall-Meetings – Erfolge feiern wir gemeinsam.
Weiterentwicklung
Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Unsere Unternehmenswerte. Die Eckpfeiler unseres Erfolgs.
Wir sind ein Team. Wir streben danach, Großes zu erreichen, indem wir den Erfolg unserer Kollegen und Partner fördern.
Wir streben nach technologischem Fortschritt, um Menschen ihre wertvolle Zeit für angenehme Tätigkeiten zurückzugeben.
Wir sind bestrebt, die Welt der Robotik zu revolutionieren, indem wir die Grenzen der Technologie täglich verschieben.
Durch offene Kommunikation und Transparenz leben wir ein hohes Maß an Wertschätzung.
Wir geben unser Bestes immer zwei Schritte voraus zu sein. Dies erreichen wir durch Empowerment, Handlungsfreiheit und Eigenverantwortung.
Der Mensch steht im Mittelpunkt all unseren Handelns.
Unser Standort
Unsere Headquarters in Metzingen und in Riederich sind das Herz unseres Unternehmens. Hier befinden sich nicht nur unsere Büros, sondern auch die Produktion, die Academy, die Logistik und die Tech Labs – alles vereint, um Ideen Wirklichkeit werden zu lassen. Riederich selbst ist ein kleiner, ruhiger Ort, nur einen Kilometer entfernt von Metzingen, einer Stadt mit ganz eigenem Charakter.
Metzingen ist weltweit als Outlet City bekannt und zieht Menschen aus aller Welt an. Hier kannst du exklusive Designerläden in einer entspannten, charmanten Umgebung genießen. Gleichzeitig bietet die Stadt Restaurants, Cafés und eine bodenständige schwäbische Gemütlichkeit – ideal, um nach der Arbeit zu entspannen.
Bewerbungsprozess
Wir sorgen für einen transparenten und effizienten Ablauf und freuen uns darauf, dich während des Bewerbungsprozesses kennenzulernen.
Dein Blick in den Arbeitsalltag
Unsere Mission
Unser Ziel war es, den weltweit ersten kognitiven Roboter zu entwickeln, der mit Menschen arbeiten, von ihnen lernen und sie so zielgerichtet unterstützen kann. Genau das haben wir erreicht. Aber es kommt noch viel mehr!
