Zur Verstärkung unseres CEO-Office suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion überzeugt.

Deine Hauptaufgaben umfassen: 

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Kalenders der Geschäftsführung (Termine, Meetings, Reisen)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Reisemanagement inklusive Buchung, Abrechnung und logistischer Betreuung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und strategischen Projekten
• Schnittstellenmanagement zwischen CEO und Fachabteilungen sowie internationale Geschäftspartner
• Vertrauliche Dokumentenbearbeitung, Pflege von Unterlagen und strukturierte Ablage
• Allgemeine administrative Aufgaben im CEO-Office

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und absolute Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel) und digitalen Tools
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität und professionellem Auftreten